Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi w Polsce to obszar dynamicznie zmieniający się, szczególnie w świetle nowelizacji przepisów prawnych. Po 2022 roku wprowadzono szereg istotnych zmian, które wpływają na funkcjonowanie wspólnot oraz obowiązki zarządców. W niniejszym artykule przybliżamy najważniejsze modyfikacje w przepisach i ich praktyczne znaczenie.
Nowe zasady dotyczące uchwał wspólnot mieszkaniowych
Głosowanie elektroniczne
Nowelizacje ustawy o własności lokali umożliwiły wspólnotom mieszkaniowym przeprowadzanie głosowań nad uchwałami w formie elektronicznej. Dzięki temu decyzje mogą być podejmowane szybciej i bardziej elastycznie, co jest szczególnie ważne w przypadku wspólnot dużych, rozproszonych lub w sytuacjach nadzwyczajnych, takich jak pandemia.
Ważne: Każda wspólnota musi określić zasady głosowania elektronicznego w swoim regulaminie.
Wprowadzenie zdalnych zebrań właścicieli
Od 2023 roku możliwe stało się organizowanie zebrań właścicieli w formie zdalnej. Taka forma, choć wymaga dostosowania narzędzi komunikacyjnych, zapewnia większą dostępność dla właścicieli lokali i ułatwia podejmowanie decyzji w trybie pilnym.
Odpowiedzialność zarządu i zarządcy
Zaostrzenie zasad dotyczących umów
Wspólnoty mieszkaniowe mają obecnie większy nacisk na transparentność działań zarządu. Nowe przepisy wymagają, aby umowy zawierane przez zarząd były jednoznacznie dokumentowane i w pełni dostępne do wglądu dla właścicieli lokali. Dotyczy to zwłaszcza umów związanych z zarządzaniem nieruchomością, takich jak kontrakty z firmami sprzątającymi, ochroniarskimi czy remontowymi.
Ochrona interesów właścicieli lokali
Ustawodawca wzmocnił prawa właścicieli lokali do kontroli działań zarządu i zarządcy. Wprowadzono przepisy, które precyzują, że zarząd wspólnoty odpowiada za szkody wynikające z niewłaściwego gospodarowania funduszami wspólnoty.
Nowe wytyczne dotyczące funduszu remontowego
Zwiększenie obowiązku tworzenia funduszu
W myśl nowych regulacji wspólnoty mieszkaniowe zobowiązane są do corocznej aktualizacji planu remontów i szczegółowego raportowania na temat przeznaczenia środków z funduszu remontowego. Niewywiązywanie się z tego obowiązku może skutkować odpowiedzialnością finansową zarządu.
Preferencje dla działań proekologicznych
W 2023 roku weszły w życie przepisy promujące inwestycje ekologiczne, takie jak instalacje fotowoltaiczne czy modernizacje zmniejszające zużycie energii. Wspólnoty mogą ubiegać się o dotacje na takie inwestycje, co znacząco obniża koszty realizacji projektów.
Zmiany w opodatkowaniu wspólnot mieszkaniowych
Rozliczanie dochodów z wynajmu części wspólnych
Od 2023 roku dochody wspólnoty z wynajmu części wspólnych (np. powierzchni na reklamy czy lokali użytkowych) są traktowane jako dochód podlegający opodatkowaniu. Wspólnoty muszą prowadzić pełną dokumentację księgową oraz rozliczać się z urzędem skarbowym, zgodnie z nowymi wytycznymi.
Zwolnienia podatkowe dla inwestycji w odnawialne źródła energii
Przepisy podatkowe po 2022 roku wprowadziły zwolnienia dla wspólnot, które inwestują w ekologiczne rozwiązania. Dotyczy to np. instalacji pomp ciepła, ocieplania budynków czy zakładania zielonych dachów.
Jak dostosować się do zmian?
Edukacja i szkolenia zarządców
Zarządcy nieruchomości powinni regularnie uczestniczyć w szkoleniach dotyczących nowych przepisów. Znajomość aktualnych regulacji jest kluczowa dla uniknięcia błędów i sankcji prawnych.
Dostosowanie regulaminów wewnętrznych
Wspólnoty powinny przeanalizować i dostosować swoje regulaminy do nowych wymogów, uwzględniając m.in. procedury zdalnych zebrań i głosowań elektronicznych.
Profesjonalizacja zarządzania
Coraz więcej wspólnot decyduje się na zlecenie zarządzania wyspecjalizowanym firmom, które posiadają doświadczenie w obsłudze zgodnej z najnowszymi regulacjami.
Podsumowanie
Zmiany prawne znacząco wpłynęły na sposób zarządzania wspólnotami mieszkaniowymi. Wprowadzenie głosowań elektronicznych, zaostrzenie zasad odpowiedzialności zarządu oraz nowe wytyczne dotyczące funduszu remontowego to tylko niektóre z kluczowych aspektów, które wymagają uwagi. Zarządcy i właściciele lokali muszą być na bieżąco z nowelizacjami, aby efektywnie i zgodnie z prawem zarządzać nieruchomościami. Wykorzystanie nowych możliwości, takich jak dotacje na ekologiczne inwestycje, może przynieść dodatkowe korzyści dla wspólnoty.